Belo Horizonte, 21 de dezembro de 2022, por Gabriela Scopel – No final de ano, todo mundo quer dar aquela geral em boa parte da vida para começar o ano seguinte com tudo, não é mesmo? No entanto, como fazer uma faxina completa nos seus e-mails? Você já pensou que essa é uma ótima forma de organizar sua vida pessoal e profissional?
Por isso, no artigo abaixo, você verá 3 dicas básicas sobre como fazer uma faxina completa na parte tecnológica. Perceba que, muitas vezes, a nossa ansiedade em procrastinar algo está porque nossas áreas estão bagunçadas. Então, nada melhor do que começar organizando as mensagens, certo? Veja e descubra mais hoje mesmo.
Como fazer uma limpeza completa nos e-mails?
Desse modo, sabe-se que a organização não é algo tão complexo assim, e apenas alguns passos são necessários para facilitar sua vida na hora de aprender como fazer uma faxina completa na questão dos e-mails e mensagens eletrônicas em geral. No post, apresentaremos 3, a começar pela mais simples: faça pastas para distribuir suas demandas e crie regras e filtros para catalogar as mensagens.
Crie regras, filtros e catalogue mensagens
Segundo uma matéria publicada pelo G1, no dia 17 de novembro de 2022, fazer isso, ou seja, criar filtros, regras e catálogos, para não deixar que a caixa de entrada vire uma caixa de mensagens avulsas e que não fazem sentido e, ainda, te deixam perdido, é essencial. As atitudes deixarão tudo mais claro sobre o que deve ou não ir para a lixeira e te garantirá agilidade na hora de procurar informações específicas e importantes.
Super simples, não é? Na hora de apagar, você vai ver o que é prioridade ou não e não irá acumular nada de modo desnecessário. Ah, e é claro: não deixará passar nenhuma informação importante. Para realizar a organização, será necessário selecionar nomes específicos, por exemplo, de quem envia a mensagem, para que a plataforma que você usa entenda quem é mais prioritário ou não.
Cada uma, seja Outlook, Gmail e as demais, fazem isso de um modo diferente, mas tudo se resolve indo na aba de “configurações” “configurações avançadas” e “criar regras”. Geralmente, estes são os passos. Ao terminar, você terá um guia de buscas ideal para o que você julgou necessário.
Dê destaque para os e-mails importantes nas pastas e configure a plataforma
Agora que você separou os e-mails em pastas e catalogou, deixe em destaque as mais importantes e, ainda, configure a sua plataforma de e-mails para que, caso o assunto não seja importante, ele não vá para sua caixa de entrada principal, indo para o famoso spam. Você pode fazer isso logo que a mensagem chegar ou já buscar os contatos que mandam mensagens irrelevantes e adiantar a sua vida. De todo modo, seu e-mail terá mais paz, e você também. Catalogar as mensagens e deixar em evidência as pastas mais necessárias é uma dupla perfeita de organização.
Delete os anexos para liberar espaço
Por fim, poucos sabem disso, mas, para aprender, de fato, como fazer uma faxina completa, você precisa apagar também os anexos que chegam nos e-mails. É bem simples e a própria plataforma te dá essa opção. No entanto, caso queira guardar alguns, crie uma pasta para isso também. Ou seja: a solução sempre é utilizar as boas e velhas pastas de organização!
E, então? Você está pronto para começar a colocar em prática sobre como fazer uma faxina completa? O seu e-mail reflete sua organização pessoal e profissional, e mantê-lo em dia otimiza o seu cotidiano de forma objetiva e sem dores de cabeça! Esperamos que as dicas tenham sido úteis e, caso deseje saber mais, não esqueça de acessar nosso Site Portal Atualizei. Nele, dicas diárias são publicadas pensando em você!
